Cum se semnează electronic un PDF?

În prezent, semnăturile digitale sunt foarte frecvente. Îi întâlnim din ce în ce mai des cu documente de afaceri, diverse contracte, propuneri sau facturi, iar ele vin cel mai adesea în format PDF. Odată cu progresul digital general, modificările sunt transferate și în administrație. Există o modalitate de cum să semnezi un PDF electronic fără a tipări, semna sau scana documentul și trimis înapoi solicitantului? Răspunsul este da și vom vorbi despre cum să-l atingem.

Semnătură electronică sau digitală?

De obicei, oamenii confundă semnătura electronică cu cea digitală. Deși există câteva asemănări între cele două, ele sunt fundamental destul de diferite. Este necesar să înțelegeți diferența și modul în care acestea diferă pentru a ști de care aveți nevoie în prezent pentru un anumit document.

Care este diferența dintre o semnătură electronică și o semnătură digitală?

Dacă doriți să introduceți o semnătură electronică în document, atunci este suficient să introduceți o fotografie a semnăturii dvs. scrise de mână în fișier sau să creați o imagine cu ceva text direct și astfel să semnați fișierul. Mai exact, în acest fel semnezi documentul electronic. Nu este la fel de sigur ca forma digitală, dar este totuși complet obligatoriu.

O semnătură digitală este o formă de autorizare extrem de sigură care se bazează pe tehnologii precum chei securizate, criptare etc. Mai exact, software-ul creează o copie unică a documentului care este legat de tine. Probabil că veți avea nevoie de el atunci când negociați oferte la nivel înalt, trimiteți anumite tipuri de documente și așa mai departe.

Este important să știți diferența înainte de a vă semna documentul. Astăzi, în articol, vom explica cum să semnați un PDF electronic.

Cum se procedează?

Notă:

Dacă doriți să utilizați o imagine ca semnătură într-un pdf, va trebui să procedați după cum urmează. Semnează pe o bucată de hârtie curată, ideal cu cerneală neagră. Așezați semnătura astfel încât marginile să nu fie vizibile atunci când faceți o fotografie sau scanați semnătura. Apoi fă o fotografie sau scanează-ți semnătura scrisă de mână. Îl inserați în fișier prin Semn > Adăugați semnătură > Imagine > Selectați imagine > Aplicați. Adobe Acrobat acceptă fișiere JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF și BMP.

În concluzie

Ar trebui să fiți deja familiarizați cu faptul că semnarea unui document fără tipărire este perfect și posibilă. Utilizarea unei semnături electronice este ecologică și ajută la economisirea costurilor, aduce flexibilitate și ușurează procesul. Și din moment ce munca nu se limitează la birou și PC, puteți semna și PDF-ul pe iPhone. Încercați procedura descrisă mai sus și pentru contractele mobile. S-ar putea să nu fie la fel de convenabil, dar cu siguranță este posibil.