Cum se creează o semnătură electronică? Abordare

5 moduri de a obține o semnătură electronică

16.5.2023 15:29 |
Bogdan Popescu

Categorii: Alte

Timpul avansează constant, la fel și administrația, care primește un formular electronic. Comunicarea electronică este benefică în multe privințe, dar te poate surprinde atunci când vine vorba de crearea unei semnături digitale. Pentru a face acest proces mai puțin frustrant pentru dvs., vom vorbi despre cum să creați o semnătură electronică.

Există diferite cerințe pentru o semnătură electronică. Vom acoperi cele mai comune moduri prin care puteți semna electronic fișiere PDF, documente Word, documente Google, Excel și multe altele. Să o facem!

1. Desenați și scanați semnătura

Una dintre cele mai simple moduri how to create a digital signature este pur și simplu să semnați pe hârtie, faceți o fotografie a semnăturii și încărcați-o pe un dispozitiv digital. Deși această metodă este convenabilă, are și câteva dezavantaje care te pot descuraja.

Semnăturile create în acest fel nu sunt la fel de comune ca semnăturile create folosind software. Nu veți obține un certificat digital care să dovedească autenticitatea semnăturii, iar dacă învățați și alte metode, aceasta poate, dimpotrivă, să vă fie inutil de dificilă. În același timp, nu este la fel de sigur ca alte metode și nu este un substitut pentru o semnătură digitală. Ai nevoie de un scanner sau de un smartphone pentru a-l digitiza. Pe de altă parte, semnătura este autentică și scrisă de mână. Arată natural și profesional și, în același timp, autentic.

Procedură:

1. Semnează pe hârtie albă folosind un stilou, de preferință cerneală neagră sau albastră.

2. Utilizați smartphone-ul, tableta sau scanerul pentru a face o fotografie sau a scana o imagine a semnăturii dvs.

3. Folosind instrumente digitale (editor de smartphone sau alt editor de fotografii online), decupați semnătura la o dimensiune acceptabilă.

4. Dacă ați creat o semnătură în format JPEG, trebuie să o convertiți în format PNG pentru a o utiliza pentru a semna documente digitale. Tot ce trebuie să faceți este să utilizați instrumentul de conversie online - JPG în PNG.

5. Dacă aveți deja un fișier PNG cu o semnătură, puteți utiliza o semnătură digitală. Semnează fișierele Microsoft Word și Google Doc trăgând o nouă semnătură în document.

În acest fel, adăugați o imagine a semnăturii dvs. în document, nu este același lucru cu semnarea electronică a unui document securizat printr-o semnătură digitală. Pentru autenticitate, vă recomandăm să combinați această metodă cu un instrument de semnare, cum ar fi PandaDoc.

2. Utilizați instrumente online gratuite pentru a semna

O modalitate rapidă, ușoară și gratuită de a crea o semnătură digitală este utilizarea unui instrument online. Semnătura pe care o creați va exista în format digital, așa că nu este necesar niciun proces de scanare sau digitizare. Pot fi necesari pași suplimentari pentru a atașa o semnătură electronică unui document existent. Instrumentul pe care îl descriem în tutorial este creat prin CreateMySignature, care nu necesită înregistrarea.

Procedură:

1. Accesați site-ul web CreateMySignature.

2. În bara de sus, selectați opțiunea „Desenați semnătura.”

3. Desenați-vă semnătura utilizând cursorul mouse-ului sau atingând ecranul.

4. Puteți alege culoarea și metoda semnăturii - scrisă de mână sau generată.

5. Dacă faceți o greșeală, puteți șterge cu ușurință semnătura și puteți încerca din nou. În colțul din dreapta sus veți găsi pictograma coș de gunoi.

6. Puteți descărca pur și simplu semnătura finală făcând clic pe butonul „Descărcați semnătura”.

7. Semnătura digitală este descărcată pe dispozitivul dvs.

8. Trageți imaginea în document pentru o semnare ușoară.

De asemenea, puteți utiliza PandaDoc, care oferă 14 - o zi de încercare gratuită după înscriere. Cu versiunea gratuită, obțineți doar semnarea de bază, dacă doriți crearea globală a documentului, trebuie să plătiți pentru program. Un alt aspect este Dropbox Sign, care vă oferă o versiune de probă de până la 30 de zile.

3. Utilizați Microsoft Word

O altă modalitate de a crea o semnătură digitală este să utilizați semnarea documentelor în Microsoft Word. Aceasta este oarecum o provocare, deoarece software-ul este încă o platformă offline și, dacă aveți nevoie de semnături de la mai multe persoane, va trebui să trimiteți un e-mail personal pentru toată lumea. Pe de altă parte, vei primi o semnătură direct pe document, dacă este necesar pentru tine.

Procedură:

1. În documentul Microsoft Word, plasați cursorul pe linia în care doriți să introduceți caseta de semnătură.

2. Accesați fila „Inserare” și, în secțiunea „Text”, accesați opțiunea „Linie de semnătură / Linie de semnătură Microsoft Word”.

3. Completați detaliile în fereastra care apare și definiți preferințele pentru câmpul de semnătură.

4. Pentru a putea semna direct documentul, aveți nevoie de o identificare digitală de la un partener Microsoft.

5. Microsoft ar trebui să vă permită să încărcați o imagine de semnătură făcând clic dreapta pe câmpul de semnătură la „Selectați imaginea”.

4.Google Docs.

Pentru versiunea online a Word, procedura este diferită. Singura modalitate de a semna un document Word online este să adăugați o imagine a semnăturii dvs. Îl poți crea folosind prima procedură din articol sau a doua metodă, folosind o aplicație online. Dacă veți avea o imagine de semnătură, procedați după cum urmează.

Procedură:

1. Plasați cursorul unde doriți să apară semnătura digitală.

2. Selectați „Inserare” > „Imagine” > „Încărcare de pe computer”.

3. Adăugați un exemplu specific de semnătură electronică și încărcați-l.

4. Semnătura apare la poziția cursorului.

5. Doar editați semnătura trăgând imaginea și ajustând setările. Esti gata!

5. Pentru utilizatorii de Mac

Dacă aveți un Mac, puteți utiliza Previzualizare, care vă oferă o modalitate simplă de a semna orice document sau PDF. Cu toate acestea, rețineți că semnarea în acest fel nu poate fi echivalată cu o semnătură digitală sigură. Cum să o facă?

Procedură:

1. Pur și simplu urmați instrucțiunile folosind Previzualizare pe Mac sau citiți mai departe.

2. Deschideți documentul pe care doriți să îl semnați cu o semnătură electronică.

3. Folosiți butonul Semnați pentru a adăuga o semnătură la document.

4. Salvați modificările închizând documentul.

Credem că ați creat cu succes o semnătură electronică pe care o veți putea folosi în scopuri oficiale.

Bogdan Popescu

Absolvent al unei universități de IT, are 7 ani de experiență în redactarea de articole tehnologice. Abordarea sa specializată și abilitatea sa remarcabilă de a explica subiecte complexe oferă cititorilor o perspectivă clară și utilă asupra lumii tehnologiei digitale.

Programe noi